Office 365

Folgende Datenschutzinformationen gelten spezifisch für die gemeinsame Nutzung von Office 365, ergänzend zu den generellen Informationen zum Datenschutz bei Microtronics, wie in der Datenschutz-Hauptseite ersichtlich. Die Gültigkeit erstreckt sich dabei nur auf Arbeitsbereiche, die von Microtronics (via Microsoft) bereitgestellt werden.

Die gemeinsame Nutzung von Office 365 als Kollaborations- und Austauschplattform verfolgt stets den Zweck, effizienten und sicheren Austausch zwischen Microtronics und interessierten Parteien zu ermöglichen. Office 365 wird dabei zum Dateiaustausch, zur Abhaltung von Meetings, für Instant Messaging und E-Mail, aber auch zur kollaborativen Bearbeitung von Dokumenten eingesetzt.

Eine solche gemeinsame Nutzung erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von Microsoft,

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399,

als Betreiber dieser Online-Dienste. Die Nutzung erfordert ein Benutzerkonto bei Microsoft.

Weiterführende Information sowie mit Ihrem dortigen Konto verbundene Einstellungsmöglichkeiten hinsichtlich Ihrer Privatsphäre finden Sie unter folgenden Links:

• https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Microsoft account | Datenschutzeinstellungen Ihres Microsoft-Kontos

Mit Microsoft Teams abgehaltene Telefonkonferenzen sind technisch so gestaltet, dass alle Teilnehmer von einer Aufzeichnung informiert werden. Microtronics Mitarbeiter sind unabhängig davon aber dennoch angehalten, Sie im Anlassfall darauf hinzuweisen.

Office 365 wird seitens Microtronics im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten so bezogen, dass die dortigen Informationen ausschließlich in europäischen Datencentern gehostet werden. Eine Übermittlung in Drittstaaten, insb. der USA, kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Einladung zur Zusammenarbeit

Soll über individuelle E-Mails und Meetings hinaus an gemeinsamen Inhalten im Team gearbeitet werden, ist ein gemeinsam zugreifbarer Arbeitsbereich notwendig. Wird dieser seitens Microtronics erstellt, erhalten Sie eine entsprechende Einladung. Kommen Sie der Einladung nach, werden Sie von Office 365 mit einem Dialog zur „Überprüfung von Berechtigungen“ konfrontiert.

Akzeptieren Sie die zuvor abgebildete Überprüfungsanfrage, hat das folgende Konsequenzen:

• Ihr unabhängig bereits bei Microsoft bestehendes Benutzerkonto wird in der Installation von Office 365 für Microtronics „bekanntgemacht“. Das ist notwendig, um ebendort Inhalte teilen und Zugriffe erteilen zu können.
• Sichtbar geschalten wird lediglich das Benutzerprofil, Sie behalten alleinig die Kontrolle über die Zugangsdaten und Kontoverwaltung.
• Einzig Ihr Benutzerzugang zu den freigegebenen Bereichen kann einseitig durch Microtronics wieder entfernt werden, so wie auch von Ihnen einseitig der Zugang und damit die weitere Verarbeitung von Ihnen aufgehoben werden kann.

Sie müssen dieser Anfrage nicht nachkommen. Kommen Sie dieser Einladung nicht nach, steht der entsprechende gemeinsame Arbeitsbereich nicht zur Verfügung und es muss auf Alternativen ausgewichen werden.